Privacyverklaring
Jouw privacy: onze zorg
Bij PODIUM1390 en FESTIVAL1390 nemen we jouw privacy serieus. Of je nu langskomt als bezoeker, artiest, vrijwilliger of medewerker: we gaan zorgvuldig om met de persoonsgegevens die je met ons deelt. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we daarmee omgaan.
Deze verklaring kan aangepast worden, bijvoorbeeld bij veranderingen in wetgeving of onze organisatie. Check daarom af en toe of er iets is gewijzigd. Deze verklaring geldt zowel voor activiteiten van PODIUM1390 als voor ons jaarlijks FESTIVAL1390.
Waarom verzamelen we persoonsgegevens?
We verzamelen alleen gegevens die we écht nodig hebben. Bijvoorbeeld om je op de hoogte te houden, je een goede concert-ervaring te bieden of de organisatie soepel te laten verlopen.
Wat we kunnen vragen en waarvoor:
Ticketverkoop
Als je een ticket koopt, vragen we je om persoonlijke gegevens zoals naam, adres, e-mailadres, geboortedatum en woonplaats. Deze informatie gebruiken we voor onze administratie en om inzicht te krijgen in ons publiek. Je ontvangt ook een servicemail met praktische informatie over het festival, en na afloop een korte vragenlijst.
Nieuwsbrief
Als je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief (bijvoorbeeld via de website of bij je ticketaankoop), gebruiken we je gegevens om je regelmatig op de hoogte te houden van nieuws, updates en programma-informatie. Uitschrijven kan altijd via de unsubscribe-link onderaan de mail.
Vrijwilligers
Vrijwilligers vragen wij om aanvullende informatie zoals contactgegevens, leeftijd, werkervaring of medische bijzonderheden (zoals bijvoorbeeld allergieën). Dit helpt ons om je goed in te delen en te zorgen voor een veilige – en prettige werkomgeving. We bewaren je gegevens maximaal één jaar, daarna vragen we opnieuw om je aanmelding. Van oud-vrijwilligers houden we een beperkt overzicht bij (naam, e-mail en jaar van deelname).
Bezoek aan onze website
We gebruiken geen bezoekersstatistieken en geen tracking cookies. Er staat geen analytics-software op deze website. Lettertypen en afbeeldingen worden vanaf onze eigen server geladen, dus je bezoek wordt niet bij andere partijen gemeld.
Op de contactpagina staat een kaart van Google Maps, zodat je onze locatie meteen ziet. Die kaart wordt door Google geladen; daarbij kan Google cookies plaatsen en je IP-adres verwerken. Dat gebeurt alleen op die ene pagina.
Partijen die namens ons gegevens verwerken
Om de website te laten werken schakelen we een paar partijen in:
- DigitalOcean host de website.
- Cloudflare zit ervoor voor snelheid en beveiliging en plaatst daarbij één technische cookie om geautomatiseerd verkeer te herkennen. Die cookie volgt je niet over andere websites.
- FormSubmit.co bezorgt wat je invult in het contactformulier en het aanmeldformulier voor de nieuwsbrief in onze mailbox.
- Google Maps levert de kaart op onze contactpagina.
- Ik ben aanwezig verzorgt de kaartverkoop; die gegevens vul je in op hun eigen site.
Beeldmateriaal
Tijdens evenementen kunnen we foto’s en video’s maken waarop bezoekers, artiesten, vrijwilligers of medewerkers te zien zijn. Deze beelden kunnen gebruikt worden voor promotie op onze website of via social media. Hier staat geen vergoeding tegenover.
Hoe lang bewaren we gegevens?
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is. In principe verwijderen we persoonsgegevens na twee jaar, tenzij de wet ons verplicht om ze langer te bewaren.
Vragen of zorgen?
We doen ons best om jouw gegevens goed te beschermen. Denk je dat er iets niet goed gaat, of heb je vragen over deze verklaring? Neem dan gerust contact met ons op via: [email protected]